Fachwissen

Zahnarzt-Factoring ist ein Finanzierungsmodell, bei dem Sie Ihre offenen Forderungen an einen spezialisierten Dienstleister – den sogenannten Factor – verkaufen.

Im Gegenzug erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit einen Großteil des Rechnungsbetrags ausgezahlt, unabhängig davon, ob der Kunde bereits bezahlt hat.

Der Factor übernimmt das gesamte Forderungsmanagement, inklusive Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Ausfallschutz.

In der Zahnarztpraxis kommt dieses Modell zum Einsatz, wenn Rechnungen an Privatpatienten ausgelagert werden.

Das entlastet Ihr Team bei der Abrechnung, verbessert die Liquiditätsplanung und schützt Sie vor finanziellen Ausfällen.

Gleichzeitig profitieren auch Ihre Patienten von professioneller Zahlungsabwicklung und optionalen Teilzahlungsmöglichkeiten.

Gerade für Praxen mit hohem Privatanteil oder begrenzten personellen Ressourcen stellt Factoring eine effiziente und sichere Lösung dar.

Die Abrechnung medizinischer Leistungen verlangt in Zahnarztpraxen viel Präzision.

Leistungen müssen exakt nach der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ) erfasst und korrekt dokumentiert werden.

Hinzu kommt der laufende Austausch mit privaten Krankenversicherungen, Beihilfestellen und Selbstzahlern.

Schon kleine Unstimmigkeiten führen häufig zu Rückfragen oder Zahlungsverzögerungen.

Wer das Forderungsmanagement intern organisiert, stellt Rechnungen aus, überwacht Zahlungseingänge, bearbeitet Rückfragen und verschickt Mahnungen.

Das kostet Zeit und bindet personelle Kapazitäten.

Ein spezialisierter Abrechnungsdienst entlastet an dieser Stelle spürbar: Er übernimmt nicht nur die formale Abwicklung, sondern kümmert sich auch um die Kommunikation mit den Kostenträgern und sorgt dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe in der Praxis – die zahnmedizinische Versorgung.

Im täglichen Ablauf einer Zahnarztpraxis bleibt für administrative Aufgaben oft wenig Zeit.

Hier setzt das Zahnarzt-Factoring an.

Nach Abschluss einer Behandlung erstellt das Praxisteam wie gewohnt die Rechnung – entweder direkt in der Praxisverwaltungssoftware oder über ein angeschlossenes Abrechnungssystem.

Statt die Rechnung intern zu verwalten, übermittelt die Praxis sie digital an den Factoring-Anbieter.

Dieser prüft die Angaben und überweist innerhalb von 24 bis 48 Stunden einen Großteil des Rechnungsbetrags, häufig bis zu 100 Prozent.

Die Verantwortung für das Forderungsmanagement liegt ab diesem Moment beim Anbieter.

Dazu zählen unter anderem die Überwachung der Zahlungseingänge, das Mahnwesen und bei Bedarf auch das Inkasso.

Auch Rückfragen der Patienten oder Klärungen mit Kostenträgern übernimmt der Dienstleister.